Impor Data Staf
Halaman Impor Data Staf digunakan untuk menambahkan data pegawai secara massal ke dalam sistem E-SCHOOL SIAKAD Plus melalui unggahan berkas berformat .CSV. Fitur ini memudahkan administrator dalam menginput banyak data staf sekaligus, tanpa harus menambahkan satu per satu secara manual.
Tujuan
Fitur ini bertujuan untuk:
- Mempercepat proses input data staf.
- Meminimalisir kesalahan input manual.
- Menyediakan format standar untuk konsistensi data.
Langkah-langkah Impor Data
- Pilih Peran
Pilih peran staf yang sesuai pada kolom Peran. Peran ini akan berlaku untuk seluruh data staf yang diimpor. - Unduh File Contoh
Klik tombol File Contoh untuk mengunduh berkas CSV berisi format standar yang harus diikuti.
Struktur kolom pada file contoh adalah:
first_name→ Nama depanlast_name→ Nama belakangmobile→ Nomor teleponemail→ Alamat emaildob→ Tanggal lahir (format: DD-MM-YYYY)salary→ Gaji pokokjoining_date→ Tanggal bergabung (format: DD-MM-YYYY)
&#xNAN;(Contoh struktur dapat dilihat pada gambar tersebut)
- Isi Data
Lengkapi berkas CSV dengan data staf sesuai format. Pastikan tidak ada kolom yang terhapus atau diubah namanya. - Unggah File
- Klik tombol Unggah, pilih berkas CSV yang sudah diisi.
- Pastikan jenis file adalah .CSV.
- Simpan Data
Setelah file terunggah, klik Simpan untuk memproses dan menambahkan data ke sistem.
Catatan Penting
- Format tanggal wajib mengikuti format DD-MM-YYYY agar data terbaca dengan benar oleh sistem.
- Pastikan alamat email valid untuk menghindari kegagalan pengiriman informasi ke staf.
- Periksa kembali data sebelum diunggah untuk meminimalkan kesalahan.
- Sistem hanya menerima file dengan ekstensi .CSV.
Jika Anda membutuhkan bantuan lebih lanjut, hubungi kami melalui halaman Bantuan eSchool.