Staf

Halaman Manajemen Staf digunakan untuk mengelola data pegawai atau staf yang terdaftar di dalam sistem E-SCHOOL SIAKAD Plus. Administrator dapat menambahkan staf baru, memperbarui informasi staf yang sudah ada, menonaktifkan staf (soft delete), serta mengatur informasi gaji, tunjangan, dan potongan.

Tujuan

Fitur ini bertujuan untuk:

Mempermudah proses pencatatan dan pembaruan data staf.
Menyediakan informasi kepegawaian yang terpusat dan terstruktur.
Mengelola status keaktifan staf.
Mengatur perincian gaji secara terintegrasi.

Menambahkan Staf Baru

Isi formulir Tambah Staf dengan keterangan berikut:
- Peran (wajib diisi)
- Nama Lengkap (wajib diisi)
- Nama Panggilan (opsional)
- Nomor HP (opsional)
- Email (opsional)
- Tanggal Lahir (opsional)
- Gaji (wajib diisi dalam format angka)
- Gambar Profil (opsional, format JPG/PNG/SVG, ukuran 308×338 piksel)
- Status → Aktif atau Nonaktif
Apabila diperlukan, tambahkan Tunjangan atau Pengurangan dengan memilih tombol + Tunjangan Baru atau + Pengurangan Baru.
Klik Simpan untuk menambahkan data staf.

Daftar Staf

Tabel Daftar Staf menampilkan informasi staf yang sudah terdaftar, mencakup:

Nama
Nomor HP
Email
Peran
Aksi (ikon titik tiga vertikal ⋮)

Tersedia filter status Aktif atau Nonaktif untuk mempermudah pencarian data.

Klik ikon ⋮ pada kolom Aksi untuk menampilkan tiga opsi:

Edit → Memperbarui data staf seperti peran, nama, kontak, gaji, foto, serta opsi reset password.
Saat memilih opsi ini, akan muncul jendela modal seperti pada gambar kedua.
Informasi Gaji → Mengatur rincian gaji, tunjangan, dan potongan staf.
Opsi ini akan mengarahkan ke halaman Informasi Gaji seperti pada gambar ketiga.
Nonaktif → Menonaktifkan staf tanpa menghapus permanen dari sistem (soft delete). Data staf yang dinonaktifkan tetap dapat diakses melalui filter Nonaktif.

Pengaturan Informasi Gaji

Pada halaman Informasi Gaji, administrator dapat:

Menambahkan jenis Tunjangan beserta jumlahnya.
Menambahkan jenis Pengurangan beserta jumlah atau persentasenya.
Melihat rekapitulasi:
- Gaji Pokok
- Total Tunjangan
- Total Pengurangan
- Gaji Bersih (otomatis dihitung oleh sistem)
Menghapus entri tunjangan atau potongan dengan ikon ❌.
Menyimpan perubahan dengan klik tombol Simpan.

Catatan Penting

Gunakan filter Aktif/Nonaktif untuk memisahkan data staf yang sedang aktif bekerja dan yang sudah tidak aktif.
Pastikan data gaji yang diinput sudah benar sebelum menyimpan.
Fitur Nonaktif digunakan untuk menghentikan status aktif staf tanpa menghapus data historisnya.
Perubahan pada data gaji akan langsung mempengaruhi perhitungan gaji bersih staf.

Jika Anda membutuhkan bantuan lebih lanjut, hubungi kami melalui halaman Bantuan eSchool.