Laporan Absensi Kegiatan Khusus
Halaman Laporan Absensi Kegiatan Khusus di E-SCHOOL Siakad Plus dirancang untuk mencatat dan memantau kehadiran siswa dalam kegiatan non-pelajaran. Fitur ini memisahkan absensi kegiatan khusus dari absensi rutin harian dan per mata pelajaran, sehingga pelaporan menjadi lebih spesifik dan tertata.
Kapan Menggunakan Fitur Ini?
- Saat ingin melihat daftar siswa yang hadir atau tidak hadir dalam acara/kegiatan khusus.
- Untuk membuat laporan kehadiran yang terpisah dari absensi pembelajaran reguler.
- Sebagai bahan evaluasi partisipasi siswa dalam program non-akademik.
- Untuk mendokumentasikan keaktifan siswa pada kegiatan tertentu.
Navigasi & Filter Data
Filter Data
Pengguna dapat memfilter laporan berdasarkan:
- Tingkatan → Pilih semua tingkatan atau kelas tertentu contoh: (X, XI, XII, XIII).
- Kelas → Mempersempit data berdasarkan kelas tertentu.
- Jenis Absensi → Menyaring data berdasarkan status kehadiran: Hadir, Tidak Hadir, Sakit, Izin, atau Alpa.
- Tanggal Mulai & Tanggal Selesai → Menentukan periode pencatatan kegiatan.
Filter ini memudahkan pencarian data presensi sesuai periode dan kelompok yang diinginkan.
Pencarian Cepat
- Search Bar → Cari siswa berdasarkan nama, nomor pendaftaran.
Tabel Data Absensi
Setiap baris pada tabel memuat informasi:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| No | Nomor urut data. |
| No Pendaftaran | ID unik siswa. |
| No Urut | Nomor urut dalam kelas. |
| Nama | Nama lengkap siswa. |
| Kelas | Asal kelas siswa. |
| Tanggal | Tanggal kegiatan khusus. |
| Jenis | Status kehadiran (Hadir, Sakit, Izin, Alpa). |
Fitur Tambahan
- Search Bar → Memudahkan pencarian data cepat.
- Ekspor Data → Unduh laporan dalam format Excel (.xlsx) atau PDF (.pdf).
- Pagination → Navigasi antar halaman untuk melihat lebih dari 10 entri per halaman.
Manfaat Fitur Ini
| Pengguna | Manfaat Khusus |
|---|---|
| Guru Kegiatan | Mendata peserta aktif kegiatan di luar kelas secara akurat. |
| Wali Kelas | Mengetahui keaktifan siswa dalam program non-akademik. |
| Kesiswaan | Membuat laporan disiplin & keaktifan siswa lintas kegiatan sekolah. |
| Manajemen | Mendapatkan insight kehadiran siswa dalam konteks kegiatan kelembagaan. |
Tips Penggunaan
- Gunakan filter tanggal untuk menampilkan laporan sesuai event yang diinginkan.
- Unduh laporan PDF untuk arsip resmi sekolah.
- Pantau siswa yang sering tidak hadir untuk intervensi BK/kesiswaan.
- Gunakan filter Jenis Absensi jika hanya ingin fokus pada siswa yang absen atau hadir.
Butuh Bantuan Lebih Lanjut?
Jika Anda membutuhkan bantuan lebih lanjut, hubungi kami melalui halaman Bantuan eSchool.