Laporan Poin Absensi
Halaman Laporan Poin Absensi menampilkan rekapitulasi poin ketidakhadiran siswa dalam satuan desimal (jam) per semester, yang terbagi berdasarkan kategori ketidakhadiran. Laporan ini berfungsi sebagai alat audit dan rekapitulasi data akhir semester.
Filter Laporan
Untuk menampilkan laporan poin absensi, Anda harus menentukan filter berikut:
- Tingkatan: Pilih tingkatan kelas siswa (misalnya, X, XI, atau XII).
- Kelas: Pilih kelas spesifik yang ingin Anda tinjau.
- Semester: Pilih semester yang ingin dilaporkan (misalnya, Ganjil atau Genap).
Setelah memilih semua kriteria, klik tombol Generate berwarna merah untuk memuat laporan.
Kop Surat (Header Laporan)
Setiap halaman laporan kini menampilkan kop surat resmi di bagian atas yang berisi:
- Logo Sekolah — Ditampilkan secara otomatis dari pengaturan profil sekolah.
- Judul "FORMAT LEMBAR ABSENSI (PRESENSI)" — Sebagai identitas dokumen.
- Nama Sekolah & Tahun Pelajaran — Diambil dari data sekolah dan tahun ajaran aktif.
- Kelas & Semester — Sesuai filter yang dipilih saat generate laporan.
Format Lembar Absensi (Laporan Poin Absensi)
Tabel laporan ini menyajikan data dalam dua format: poin desimal (aktual) dan poin pembulatan (round).
| Kolom Utama | Deskripsi |
|---|---|
| NO, NISN, NAMA, L/P | Data identitas siswa. |
| SAKIT | Total akumulasi poin ketidakhadiran karena sakit (dalam satuan desimal, misal 0.3). |
| IJIN | Total akumulasi poin ketidakhadiran karena izin (dalam satuan desimal). |
| TANPA KETERANGAN | Total akumulasi poin ketidakhadiran tanpa keterangan (dalam satuan desimal). |
| SAKIT (ROUND) | Total akumulasi ketidakhadiran sakit setelah dibulatkan ke satuan terdekat (biasanya dalam satuan hari). |
| IJIN (ROUND) | Total akumulasi ketidakhadiran izin setelah dibulatkan ke satuan terdekat. |
| TANPA KETERANGAN (ROUND) | Total akumulasi ketidakhadiran tanpa keterangan setelah dibulatkan ke satuan terdekat. |
[!IMPORTANT] Poin ketidakhadiran dihitung berdasarkan jam pelajaran. Misalnya, jika 1 jam pelajaran setara dengan
0.1poin, maka ketidakhadiran 3 jam akan dicatat sebagai0.3poin.
Tanda Tangan Resmi
Di bagian bawah setiap halaman laporan, terdapat kolom tanda tangan resmi yang mencakup:
| Posisi | Keterangan |
|---|---|
| Wali Kelas | Nama wali kelas beserta kolom NIP. |
| Waka Kesiswaan | Nama Waka Kesiswaan, tanda tangan digital (jika sudah diatur di profil sekolah), dan NIP. |
[!TIP] Tanda tangan digital Waka Kesiswaan diambil dari pengaturan Profil Sekolah. Pastikan data tanda tangan sudah diunggah agar muncul secara otomatis pada laporan cetak.
Penggunaan Laporan
Laporan ini bersifat Read-Only (Hanya Baca). Anda tidak dapat mengubah data poin absensi dari halaman ini. Perubahan data absensi harus dilakukan melalui halaman Laporan Absensi.
Anda dapat menggunakan tombol aksi di sisi kanan atas laporan untuk:
- Mengunduh PDF: Mencetak/mengunduh laporan lengkap dengan kop surat dan tanda tangan ke dalam file PDF.
- Mengunduh Excel: Mengunduh data laporan ke dalam file Excel (.xlsx) untuk keperluan arsip dan pengolahan lebih lanjut.
Butuh Bantuan Lebih Lanjut?
Jika Anda membutuhkan bantuan lebih lanjut, hubungi kami melalui halaman Bantuan eSchool.