Absensi per Pelajaran

Halaman Absensi per Pelajaran di sistem E-SCHOOL Siakad Plus merupakan fitur penting yang memungkinkan guru dan admin untuk mencatat serta meninjau kehadiran siswa berdasarkan mata pelajaran yang berlangsung pada hari tertentu.

Deskripsi gambar

Fungsi Utama

  • Mencatat absensi setiap mata pelajaran yang diajarkan.
  • Menampilkan rekapitulasi kehadiran siswa berdasarkan jam pelajaran.
  • Membantu guru dalam pemantauan kelas dan laporan jam mengajar.

Cara Menggunakan Halaman Absensi per Pelajaran

1. Pilih Kelas dan Rentang Tanggal

  • Gunakan dropdown Kelas untuk menentukan kelas yang ingin ditinjau.
  • Atur tanggal Tgl Mulai dan Tgl Selesai untuk memfilter data absensi pada rentang waktu tertentu.
  • Contoh: XI TKJ C, 30-07-2025 s.d. 30-07-2025.

2. Lihat Data Absensi yang Ditampilkan

Tabel akan menampilkan informasi seperti:

  • Mata Pelajaran: Nama pelajaran, misal "MULOK PJOK"
  • Tanggal: Waktu absensi dilakukan
  • Jumlah Siswa
  • Status Kehadiran:
    • Hadir: Siswa yang mengikuti pelajaran
    • Sakit: Siswa yang absen karena sakit
    • Izin: Siswa yang tidak hadir dengan izin resmi
    • Tidak Hadir: Alpa/tanpa keterangan

3. Tombol Aksi

  • Klik tombol 👁️ (Lihat) pada kolom "Aksi" untuk melihat detail absensi per siswa dalam sesi tersebut.

4. Tambah Absensi Baru

  • Klik tombol merah ➕ Absensi di pojok kanan atas jika ingin mencatat absensi baru untuk pelajaran yang belum tercatat.

5. Ekspor Data

  • Tersedia dua tombol ekspor:
    • 📄 PDF: Cetak atau simpan data absensi dalam format PDF.
    • 📊 Excel: Unduh data absensi untuk keperluan laporan atau rekapitulasi lanjutan.

Manfaat Fitur Ini

PeranManfaat Spesifik
Guru MapelMemastikan presensi sesuai kehadiran di kelas masing-masing.
Wali KelasMemantau distribusi kehadiran berdasarkan jenis pelajaran.
Waka KurikulumMendapatkan data analitik absensi berdasarkan sesi pengajaran.
Tata UsahaMenyusun laporan kehadiran yang lebih presisi dan profesional.

Tips Penggunaan

  • Gunakan filter tanggal untuk mempercepat pencarian absensi mingguan atau bulanan.
  • Kombinasikan laporan ini dengan fitur Laporan Absensi untuk pencetakan global.
  • Manfaatkan tombol ekspor untuk bukti dokumentasi pengajaran.

Jika Anda membutuhkan bantuan lebih lanjut, hubungi kami melalui halaman Bantuan eSchool.

On this page