Absensi per Pelajaran
Halaman Absensi per Pelajaran di sistem E-SCHOOL Siakad Plus merupakan fitur penting yang memungkinkan guru dan admin untuk mencatat serta meninjau kehadiran siswa berdasarkan mata pelajaran yang berlangsung pada hari tertentu.
Fungsi Utama
- Mencatat absensi setiap mata pelajaran yang diajarkan.
- Menampilkan rekapitulasi kehadiran siswa berdasarkan jam pelajaran.
- Membantu guru dalam pemantauan kelas dan laporan jam mengajar.
Cara Menggunakan Halaman Absensi per Pelajaran
1. Pilih Kelas dan Rentang Tanggal
- Gunakan dropdown Kelas untuk menentukan kelas yang ingin ditinjau.
- Atur tanggal Tgl Mulai dan Tgl Selesai untuk memfilter data absensi pada rentang waktu tertentu.
- Contoh:
XI TKJ C,30-07-2025 s.d. 30-07-2025.
2. Lihat Data Absensi yang Ditampilkan
Tabel akan menampilkan informasi seperti:
- Mata Pelajaran: Nama pelajaran, misal "MULOK PJOK"
- Tanggal: Waktu absensi dilakukan
- Jumlah Siswa
- Status Kehadiran:
- Hadir: Siswa yang mengikuti pelajaran
- Sakit: Siswa yang absen karena sakit
- Izin: Siswa yang tidak hadir dengan izin resmi
- Tidak Hadir: Alpa/tanpa keterangan
3. Tombol Aksi
- Klik tombol 👁️ (Lihat) pada kolom "Aksi" untuk melihat detail absensi per siswa dalam sesi tersebut.
4. Tambah Absensi Baru
- Klik tombol merah ➕ Absensi di pojok kanan atas jika ingin mencatat absensi baru untuk pelajaran yang belum tercatat.
5. Ekspor Data
- Tersedia dua tombol ekspor:
- 📄 PDF: Cetak atau simpan data absensi dalam format PDF.
- 📊 Excel: Unduh data absensi untuk keperluan laporan atau rekapitulasi lanjutan.
Manfaat Fitur Ini
| Peran | Manfaat Spesifik |
|---|---|
| Guru Mapel | Memastikan presensi sesuai kehadiran di kelas masing-masing. |
| Wali Kelas | Memantau distribusi kehadiran berdasarkan jenis pelajaran. |
| Waka Kurikulum | Mendapatkan data analitik absensi berdasarkan sesi pengajaran. |
| Tata Usaha | Menyusun laporan kehadiran yang lebih presisi dan profesional. |
Tips Penggunaan
- Gunakan filter tanggal untuk mempercepat pencarian absensi mingguan atau bulanan.
- Kombinasikan laporan ini dengan fitur Laporan Absensi untuk pencetakan global.
- Manfaatkan tombol ekspor untuk bukti dokumentasi pengajaran.
Jika Anda membutuhkan bantuan lebih lanjut, hubungi kami melalui halaman Bantuan eSchool.