Surat Izin Siswa
Halaman Surat Izin Siswa adalah pusat pengelolaan dan persetujuan permohonan izin tidak masuk sekolah yang diajukan oleh siswa atau wali murid di kelas yang Anda ampu. Melalui fitur ini, Guru dapat memantau alasan ketidakhadiran siswa secara transparan dan melakukan validasi melalui bukti lampiran yang dikirimkan.
Filter Daftar Perizinan
Untuk mencari data tertentu, Anda dapat menggunakan filter berikut:
- Kelas: Memilih kelas spesifik untuk mempersempit daftar siswa.
- Rentang Tanggal: Menentukan Tgl Mulai dan Tgl Selesai untuk melihat histori izin dalam periode tertentu.
- Search: Mencari nama siswa secara langsung melalui kolom pencarian.
Tabel Daftar Surat Izin
Tabel ini merangkum seluruh permohonan izin yang sedang diproses maupun yang sudah selesai:
| Kolom | Deskripsi |
|---|---|
| Nama & Kelas | Identitas siswa yang mengajukan izin. |
| Alasan | Ringkasan singkat penyebab izin (Sakit, Izin Keluarga, dll). |
| Tanggal | Periode waktu siswa tidak dapat hadir di sekolah. |
| Status | Status terkini (Pending, Disetujui, atau Ditolak). |
| Aksi | Tombol cepat untuk memproses perizinan. |
Memproses Status Perizinan
Terdapat dua cara bagi Guru untuk memberikan keputusan:
1. Melalui Kolom Aksi (Cepat)
- Klik ikon Centang Hijau untuk langsung memberikan status Disetujui.
- Klik ikon Silang Merah untuk memberikan status Ditolak.
2. Melalui Detail Perizinan (Lengkap) Klik pada baris nama siswa untuk membuka jendela detail. Di sini Anda dapat melihat:
- Bukti Lampiran: Foto surat keterangan dokter atau surat dari wali murid. Klik gambar untuk memperbesar.
- Alasan Lengkap: Penjelasan detail dari pengaju izin.
- Form Keputusan: Tombol Setujui atau Tolak di bagian bawah.
[!IMPORTANT] Jika Anda Menolak permohonan, sangat disarankan untuk mengisi kolom Alasan Penolakan agar siswa atau wali murid mendapatkan kejelasan informasi.
📞 Butuh Bantuan Lebih Lanjut?
Jika Anda mengalami kendala saat memproses surat izin, silakan hubungi tim IT atau Kesiswaan melalui halaman Bantuan eSchool.