Absensi Ekstrakurikuler
Mencatat kehadiran adalah tanggung jawab utama Admin atau Guru Pembina pada setiap pertemuan. Halaman Absensi di eSchool dirancang agar proses input data menjadi sangat cepat. Data yang Anda masukkan di sini akan langsung dikalkulasi menjadi persentase kehadiran di akhir bulan.
Persyaratan Sebelum Input Absensi
Sebelum Anda bisa mengisi daftar hadir, pastikan dua hal berikut sudah terpenuhi:
- Pendaftaran Anggota: Siswa harus sudah berstatus Approved (Disetujui). Siswa yang masih pending tidak akan muncul di lembar absensi.
- Jadwal (Timetable): Estrakurikuler tersebut harus sudah memiliki jadwal pertemuan di sistem.
Langkah-langkah Mengisi Absensi
Ikuti prosedur berikut pada setiap pertemuan ekstrakurikuler berlangsung:
1. Memilih Sesi Pertemuan
- Navigasi ke menu Kesiswaan → Ekstrakurikuler → Input Absensi.
- Pilih Ekstrakurikuler: Gunakan dropdown untuk memilih kegiatan.
- Catatan: Guru Pembina hanya akan melihat ekstrakurikuler yang mereka bina.
- Pilih Tanggal: Klik pada kalender picker untuk menentukan tanggal latihan. Secara default, sistem akan mengarah ke tanggal hari ini.
2. Memuat Daftar Siswa
- Klik tombol Show Students atau Load Attendance.
- Sistem akan menampilkan tabel seluruh siswa yang sudah menjadi anggota resmi.
3. Memberikan Status Kehadiran
Pada kolom Aksi, Anda dapat memilih status presensi siswa menggunakan radio button. Tersedia 4 pilihan status:
| Opsi | Penjelasan |
|---|---|
| Hadir | Siswa mengikuti kegiatan sesuai jadwal. |
| Sakit | Siswa berhalangan hadir karena alasan kesehatan. |
| Izin | Siswa berhalangan hadir dengan izin resmi (Cuti). |
| Alpa | Siswa tidak hadir tanpa keterangan (Absent). |
Fitur Aksi Cepat (Quick Action)
Untuk mempercepat proses, Anda dapat menggunakan tombol Aksi Cepat di atas tabel. Fitur ini akan menandai seluruh siswa dalam daftar dengan status yang dipilih secara otomatis:
- 🟢 Hadir: Menandai semua siswa sebagai Hadir.
- 🟡 Sakit: Menandai semua siswa sebagai Sakit.
- 🔵 Cuti: Menandai semua siswa sebagai Izin (Cuti).
- 🔴 Tidak Hadir: Menandai semua siswa sebagai Alpa.
4. Menyimpan Data
- Setelah semua siswa ditandai, scroll ke bawah halaman.
- Klik tombol Simpan (ikon disket merah).
- Tunggu notifikasi sukses dari sistem.
Tips & Best Practices
- ⚡ Input Real-time: Isilah absensi langsung saat kegiatan berlangsung atau maksimal pada hari yang sama. Menunda input berisiko salah ingatan.
- 📸 Dokumentasi Pendukung: Selalu ambil foto kegiatan sebagai bukti fisik jika suatu saat terjadi sengketa mengenai kehadiran siswa.
- 🗣️ Komunikasi: Jika ada siswa yang sering absen (lebih dari 3x berturut-turut), segera gunakan fitur rekap untuk melaporkannya kepada Wali Kelas.