Halaman Anggota (Members) adalah tempat di mana Admin dan Guru Pembina memantau sekaligus mengelola siapa saja siswa yang berhak mengikuti kegiatan. Sistem ini dirancang untuk menangani alur pendaftaran dari aplikasi mobile siswa hingga disetujui atau ditolak oleh pihak sekolah.

Alur Pendaftaran Siswa

Secara umum, proses menjadi anggota mengikuti tahapan berikut:

1. Siswa memilih ekstrakurikuler di ponsel mereka dan mengklik "Daftar".
2. Data masuk ke sistem dashboard Admin dengan status Pending.
3. Admin/Coach meninjau data tersebut.
4. Keputusan diambil (Disetujui/Ditolak).
5. Siswa menerima notifikasi instan mengenai status pendaftaran mereka.

---

Memahami Status Pendaftaran

Penting bagi Anda untuk mengenali badge status yang muncul di tabel anggota:

---

Mengelola Daftar Anggota

Halaman ini dilengkapi dengan fitur filter yang sangat membantu jika sekolah Anda memiliki ribuan siswa dan puluhan kegiatan.

1. Filter & Pencarian

Anda dapat mempersempit daftar yang tampil berdasarkan:

• Nama Ekstrakurikuler: Lihat anggota khusus basket saja, misalnya.
• Tingkat Kelas (Grade Level): Filter siswa kelas 10, 11, atau 12.
• Status Approval: Tampilkan hanya siswa yang statusnya masih Pending untuk segera diproses.
• Search Bar: Ketik nama siswa atau NISN untuk pencarian spesifik.

2. Proses Approval (Disetujui)

Terdapat dua cara untuk menyetujui pendaftaran:

A. Quick Approve (Individual)

• Temukan siswa dengan status Pending.
• Klik tombol Centang (✓) di kolom Action.
• Klik "Ya" pada konfirmasi.
• Status siswa berubah menjadi Approved.

B. Bulk Approve (Massal)

Gunakan fitur ini jika ada banyak pendaftar sekaligus di awal semester:

• Centang kotak di sebelah kiri nama-nama siswa (atau centang "Select All" di header).
• Klik tombol biru Approve Selected Members yang muncul di atas tabel.
• Seluruh siswa yang dicentang akan disetujui dalam satu klik. ⚡

3. Reject (Ditolak)

Jika siswa tidak memenuhi kriteria atau kuota sudah penuh:

• Klik tombol Silang (✗) merah.
• Setelah ditolak, siswa tersebut tidak akan muncul di daftar absensi.
• Data tetap tersimpan sebagai riwayat (History), Anda bisa membatalkan penolakan ini di kemudian hari jika diperlukan.

---

Detail Anggota (Modal View)

Untuk melihat informasi lengkap sebelum memberi approval, klik pada baris nama siswa. Modal detail akan muncul menampilkan:

• Foto Profil Siswa
• NISN & Kelas
• Nama Guru Pembina
• Tanggal Pendaftaran

Di bagian bawah modal ini juga tersedia tombol Approve dan Reject sebagai alternatif navigasi.

---

Export Laporan Anggota

Apakah Anda butuh menyetor daftar anggota ke Kepala Sekolah atau Dinas Pendidikan?

• Klik tombol Export.
• Pilih format (misal: Excel).
• File akan terunduh dengan nama otomatis: ekstrakurikuler-members-TANGGAL.xlsx.
• Laporan mencakup Nama, Kelas, NISN, dan Tanggal Bergabung.

---

Best Practices Manajemen Anggota

• ✅ Cek Rutin: Lakukan pengecekan pendaftaran baru minimal 2 hari sekali agar siswa tidak menunggu terlalu lama.
• ✅ Komunikasi Kuota: Jika kuota terbatas, segera ubah status menjadi Rejected bagi pendaftar yang tidak masuk kuota agar mereka bisa mendaftar di kegiatan lain.
• ✅ Validasi Data: Pastikan siswa yang mendaftar benar-benar berasal dari tingkat kelas yang diperbolehkan untuk kegiatan tersebut.
• ✅ Gunakan Bulk Action: Selalu gunakan Bulk Approve untuk menghemat waktu saat periode tahun ajaran baru.

---

Troubleshooting

• Siswa Mengaku Sudah Daftar tapi Tidak Muncul?

  1. Mintalah siswa memastikan koneksi internet saat menekan tombol daftar di HP.
  2. Pastikan Anda tidak sedang mengaktifkan filter yang salah (misal: filter kelas yang berbeda).
  3. Coba tekan tombol Refresh pada tabel.

• Tidak Bisa Mengklik Button Approve? Pastikan akun Anda memiliki permission extracurricular-edit. Hubungi Super Admin jika menu tersebut terkunci bagi Anda.