Manajamen jadwal yang baik adalah kunci kedisiplinan siswa. Halaman Jadwal Ekstrakurikuler memungkinkan Admin dan Coach untuk mengatur kapan tepatnya kegiatan dilakukan setiap minggunya. Informasi jadwal ini akan langsung terlihat di kalender atau dashboard aplikasi mobile masing-masing siswa.

Mengapa Jadwal Harus Diisi?

• 🎯 Target Absensi: Anda tidak bisa menginput absensi jika jadwal pertemuan belum ditentukan.
• 📱 Mobile Notification: Siswa akan mendapatkan pengingat otomatis di ponsel mereka berdasarkan jadwal ini.
• 🤝 Koordinasi Ruangan: Menghindari bentrokan penggunaan fasilitas (seperti lapangan atau aula) antar kegiatan.

---

Membuat Jadwal Pertemuan

Setiap ekstrakurikuler dapat memiliki satu atau lebih jadwal pertemuan dalam seminggu.

Langkah-langkah Input Jadwal:

1. Akses Halaman Jadwal

   • Buka menu Kesiswaan → Ekstrakurikuler → Jadwal (Timetable).

2. Pilih Ekstrakurikuler

   • Cari dan pilih nama ekstrakurikuler dari dropdown (misal: "Basket").

3. Tentukan Waktu & Hari

   • Hari: Pilih hari pertemuan (Senin - Minggu).
   • Waktu Mulai: Masukkan jam dimulainya kegiatan (format 24 jam, misal 15:30).
   • Waktu Selesai: Masukkan jam berakhirnya kegiatan (misal 17:00).

4. Simpan Jadwal

   • Klik Store Schedule.
   • Data akan tersimpan di tabel eskul_timetables.

[!IMPORTANT] Sistem memiliki validasi waktu: Waktu Selesai must be greater than Waktu Mulai. Jika Anda memasukkan jam yang terbalik, sistem akan mengeluarkan pesan error.

---

Mengelola Jadwal yang Sudah Ada

Setelah jadwal dibuat, Anda dapat memantau seluruh agenda mingguan melalui tabel yang tersedia.

Melihat Tabel Jadwal

Tabel akan menampilkan ringkasan seperti berikut:

Mengubah (Edit) Jadwal

Jika terjadi perubahan kebijakan sekolah atau pergeseran jam:

1. Klik ikon Edit pada jadwal yang dimaksud.
2. Perbarui hari atau jam pada modal yang muncul.
3. Klik Save Changes.

Menghapus Jadwal

Terdapat dua cara untuk menghapus:

• Hapus Satuan: Klik ikon sampah merah pada baris tertentu untuk menghapus satu sesi saja.
• Reset All (Nuclear Option): Gunakan tombol Reset All Schedules jika ingin membersihkan seluruh jadwal untuk ekstrakurikuler tertentu (misal saat pergantian semester).

[!WARNING] Menghapus atau me-reset jadwal tidak akan menghapus data absensi yang sudah terlanjur direkam di masa lalu, namun akan menghentikan notifikasi ke siswa dan mencegah input absensi baru untuk hari-hari tersebut.

---

Best Practices dalam Penjadwalan

1. Konsistensi: Usahakan jadwal tetap sama sepanjang semester untuk memudahkan siswa mengatur waktu belajar mereka.
2. Durasi Ideal: Rata-rata kegiatan ekstrakurikuler efektif berlangsung selama 90-120 menit.
3. Koordinasi: Cek jadwal ekstrakurikuler lain agar siswa yang aktif di lebih dari satu kegiatan tidak mengalami bentrokan waktu.
4. Update Berkala: Segera update jadwal di sistem eSchool jika ada perubahan mendadak agar siswa tidak datang ke sekolah saat kegiatan ditiadakan.

---

Tips & Troubleshooting

• Jadwal Tidak Muncul di App? Pastikan Anda sudah menekan tombol simpan dan mendapatkan notifikasi sukses. Coba lakukan refresh pada aplikasi mobile siswa.

• Konflik Jadwal: Sistem saat ini memperbolehkan input jam yang sama antar ekstrakurikuler yang berbeda (karena mungkin tempat latihannya berbeda). Pastikan coach sudah berkoordinasi secara manual.

• Pertemuan Insidental: Jika ada latihan tambahan di luar jadwal rutin (misal menjelang perlombaan), Anda sebaiknya tetap menginputnya sebagai jadwal baru agar absensi latihan tambahan tersebut dapat terekam secara sistem.